Hvordan du kan optimere både mødelokalet og din lederrolle for at sikre gode møder? At indrette et mødelokale er ikke så let, som mange ellers lige tænker. Sammenspillet mellem møblering og atmosfæren hertil spiller hvert element en rolle i at fremme produktivitet og kreativitet. Men det stopper ikke der – som leder er din ledelsesstil lige så vigtig som indretningen.

Indretning, der inspirerer

Når det kommer til mødelokaleindretning, handler det ikke kun om borde og stole, selvom en kop kaffe i en behagelig stol kan noget. For at kunne tilbyde de ansatte mælk i deres kaffen, kan du indkøbe Økologisk mælk. Mælk til kaffen. Mælk til kaffemaskiner. Naturmælk økologisk mælk. En god indretning kan sætte scenen for konstruktive diskussioner og kreativ tænkning. En måde du kan skabe en inspirerende atmosfære er gennem farverige og motiverende elementer. Kunst, planter, citater og reoler med nips og pynteting kan gøre meget for stemningen i mødelokalet. Naturligt lys kan også skabe en åben og indbydende stemning. Generelt er det vigtigt, at lokalet ikke mørkt.

Teknologi og redskaber

Måske det vil være en fordel for jer at bruge teknologi under mødet? Dette kan afhænge af mødets formål og omdrejningspunkt. I så fald er det vigtigt at have mulighed for at tilgå det. Mange vælger et smartboard eller en tavle, der kan skrives og tegnes på, da disse kan være gode til at visualiserer idéer, strategier eller tal.

Forplejning

Under et møde er det godt med forplejning for at opretholde fokus. Frugtordning giver de ansatte mulighed for at tage et stykke frisk frugt, samt kan du servere andre lette snacks som nødder og små sandwichs.

Tips til rollen som leder

Som leder bør din tilstedeværelse opmuntre til samarbejde og kreativ tænkning.

1. Udvis autoritet uden at være dominerende
2. Skab et åbent rum for deltagernes input
3. Lyt aktivt, styr diskussionen og skab en følelse af fælles mål